Exenciones y Formularios Digitales
Cree exenciones de responsabilidad, formularios de historial de salud y otros documentos que los estudiantes deben completar y firmar electrónicamente. Los formularios pueden activarse automáticamente durante el registro, la reserva o el check-in, o ser presentados manualmente por el personal.
Crear un formulario
Vaya a Configuración → Exenciones y haga clic en Crear Formulario.
Configuración del formulario
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | El nombre del formulario, por ejemplo "Exención de Responsabilidad" o "Formulario de Salud" |
| Descripción | Instrucciones opcionales que se muestran al estudiante antes de completar el formulario |
| Cuándo mostrar | Cuándo se presenta el formulario al estudiante (ver activadores más abajo) |
| Requiere firma | Si el estudiante debe dibujar una firma electrónica para enviar el formulario |
Activadores
| Activador | Comportamiento |
|---|---|
| Durante el registro | Se muestra cuando un nuevo estudiante se registra en el estudio |
| Antes de reservar | Se muestra antes de que el estudiante pueda completar una reserva de clase |
| En el check-in | Se muestra cuando el personal registra la entrada del estudiante, si aún no ha firmado |
| Solo manual | Solo se muestra cuando el personal lo solicita explícitamente |
Cada estudiante solo necesita firmar cada formulario una vez. Si ya ha enviado un formulario, no se le mostrará de nuevo para el mismo activador.
Construir campos del formulario
El constructor de formularios le permite agregar campos de varios tipos. Haga clic en Agregar Campo para añadir una nueva fila y luego configure:
| Tipo de campo | Descripción |
|---|---|
| Texto corto | Entrada de texto de una sola línea |
| Texto largo | Área de texto de varias líneas |
| Casilla de verificación | Alternador sí/no |
| Fecha | Selector de fecha |
| Lista desplegable | Seleccionar de una lista de opciones (separadas por comas) |
| Correo electrónico | Entrada de dirección de correo electrónico con validación |
| Teléfono | Entrada de número de teléfono |
| Número | Entrada numérica |
| Encabezado de sección | Encabezado solo visual para organizar el formulario en secciones |
Cada campo puede marcarse como Obligatorio, lo que significa que el estudiante debe completarlo antes de enviar el formulario.
Ejemplo: Exención de responsabilidad
Una exención de responsabilidad típica podría incluir:
- Encabezado de sección — "Liberación de Responsabilidad"
- Texto largo — texto de la exención (solo lectura, o use el campo Descripción)
- Casilla de verificación (obligatorio) — "Reconozco que participo bajo mi propio riesgo"
- Casilla de verificación (obligatorio) — "Confirmo que gozo de buena salud y estoy en condiciones de participar"
- Fecha (obligatorio) — "Fecha"
Con Requiere firma activado, el estudiante también debe dibujar su firma en un panel de dibujo.
Firmas electrónicas
Cuando un formulario tiene Requiere firma activado, al estudiante se le presenta un lienzo de dibujo después de completar todos los campos. Puede firmar usando:
- Ratón en computadora de escritorio
- Dedo o lápiz óptico en dispositivo móvil o tableta
La firma se captura como una imagen y se almacena con el envío. Cada envío registra:
- Todas las respuestas de los campos
- Imagen de la firma
- Fecha y hora de la firma
- Dirección IP y navegador (para auditoría legal)
Gestión de formularios
Activar / desactivar
Alterne el estado Activo de un formulario en la tabla de formularios. Los formularios desactivados ya no se muestran a los estudiantes, pero los envíos existentes se conservan.
Ver envíos
Haga clic en el conteo de envíos de cualquier formulario para ver todos los envíos completados. Para cada envío puede ver:
- Nombre y correo electrónico del estudiante (o "Invitado" para usuarios no registrados)
- Fecha de envío
- Respuestas completas a cada campo
- Imagen de la firma (si corresponde)
Eliminar un formulario
Eliminar un formulario también elimina todos sus envíos. Esta acción no se puede deshacer.
Eliminar un formulario con envíos existentes elimina permanentemente esos documentos firmados. Considere desactivar el formulario en su lugar si necesita conservar los registros.
Cómo experimentan los formularios los estudiantes
Durante el registro
Si tiene formularios con el activador Durante el registro, los nuevos estudiantes los verán como parte del flujo de inscripción. Deben completar y firmar todos los formularios obligatorios antes de que se finalice su registro.
Antes de reservar
Los formularios con el activador Antes de reservar aparecen cuando un estudiante intenta reservar una clase. La reserva no puede continuar hasta que se completen todos los formularios sin firmar.
En el check-in
Cuando el personal registra la entrada de un estudiante, el sistema verifica si hay formularios de En el check-in que el estudiante no haya firmado. Si existen formularios sin firmar, se presentan antes de confirmar el check-in.
Referencia de la API
| Endpoint | Método | Descripción |
|---|---|---|
/api/forms | GET | Listar todos los formularios del estudio (propietario/admin) |
/api/forms | POST | Crear un formulario (propietario/admin) |
/api/forms/:id | GET | Obtener un formulario individual |
/api/forms/:id | PATCH | Actualizar un formulario (propietario/admin) |
/api/forms/:id | DELETE | Eliminar un formulario y sus envíos (propietario/admin) |
/api/forms/:id/submissions | GET | Listar envíos de un formulario (propietario/admin) |
/api/forms/submit | POST | Enviar un formulario completado |
/api/forms/unsigned | GET | Obtener formularios que el usuario aún no ha firmado |
/api/forms/submissions/:id | GET | Ver un envío individual (propietario/admin) |