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Borne d'Enregistrement Automatique

Le mode borne transforme n'importe quelle tablette ou ordinateur en une station d'enregistrement en libre-service pour votre studio. Les eleves peuvent trouver leur nom et s'enregistrer d'un simple toucher, sans aucune intervention du personnel.

Configuration de la borne​

  1. Ouvrez un navigateur sur une tablette ou un appareil dedie.
  2. Accedez a l'URL de votre borne : 
    https://www.bailaya.com/fr/kiosk/{votre-id-de-studio}
  3. Connectez-vous avec un compte de proprietaire, administrateur ou personnel du studio. La session de ce compte alimente la borne ; il doit disposer de la permission edit:student.
  4. L'ecran de la borne apparait automatiquement apres la connexion.
astuce

Utilisez le mode plein ecran de votre navigateur (generalement F11) pour une meilleure experience de borne. Sur iPad, utilisez Ajouter a l'ecran d'accueil pour une experience en plein ecran similaire a une application.

Fonctionnement​

Ecran d'accueil​

L'ecran d'accueil affiche :

  • Nom du studio et date du jour en haut
  • Barre de recherche — les eleves peuvent saisir leur nom, adresse e-mail ou telephone pour se trouver rapidement
  • Cours du jour — des cartes affichant le nom du cours, l'horaire, l'instructeur, la salle et la progression des enregistrements (par exemple, "3/12 enregistres")

Processus d'enregistrement​

  1. L'eleve touche son cours (ou recherche son nom).
  2. La liste du cours apparait, montrant tous les eleves inscrits.
  3. L'eleve trouve son nom et touche la carte.
  4. Une confirmation verte "Enregistre !" apparait.
  5. Apres 3 secondes, l'ecran revient automatiquement a la liste.

Les eleves deja enregistres sont affiches avec une coche verte et ne peuvent pas s'enregistrer a nouveau.

Delai d'inactivite​

Si personne n'interagit avec la borne pendant 15 secondes, elle revient automatiquement a l'ecran d'accueil. Cela empeche un eleve de laisser accidentellement la borne sur un autre ecran.

Actualisation automatique​

La liste des cours se rafraichit automatiquement toutes les 30 secondes pour prendre en compte les nouvelles inscriptions et les enregistrements effectues par le personnel depuis le tableau de bord.

Securite​

  • La borne fonctionne sous une session du personnel — elle a la permission d'enregistrer les eleves mais ne peut pas acceder aux parametres, aux paiements ou aux autres fonctionnalites d'administration.
  • Les eleves ne peuvent pas quitter l'interface de la borne.
  • Le bouton Deconnexion dans le coin superieur droit permet au personnel de mettre fin a la session de la borne.
  • Seuls les eleves inscrits peuvent s'enregistrer — la borne ne permet pas l'inscription sans rendez-vous.

Bonnes pratiques​

  • Tablette dediee : Utilisez une tablette Android bon marche ou un iPad fixe pres de l'entree.
  • Navigateur en plein ecran : Empeche la navigation accidentelle hors de la borne.
  • Compte du personnel : Creez un compte de personnel dedie a l'utilisation de la borne (par exemple, "accueil@votrestudio.com") afin de pouvoir revoquer l'acces de maniere independante.
  • Fenetre d'enregistrement : Le parametre de fenetre d'enregistrement du studio (configurable dans Parametres → Studio) determine combien de temps avant ou apres l'heure de debut du cours les eleves peuvent s'enregistrer.

Format de l'URL de la borne​

https://www.bailaya.com/{locale}/kiosk/{studioId}

Remplacez {locale} par votre code de langue (en, es, fr, de, ru, ka) et {studioId} par l'identifiant de votre studio (visible dans Parametres → Studio).