ხელფასის ანგარიშგება

ავტომატურად აღრიცხეთ ინსტრუქტორების ანაზღაურება მათ მიერ ჩატარებული გაკვეთილების მიხედვით. BailaYa სამუშაო საათებს გაკვეთილების განრიგიდან ითვლის — ხელით აღნიშვნა და სამუშაო დროის ცხრილები არ არის საჭირო. დააწესეთ ანაზღაურების განაკვეთი თითოეული გუნდის წევრისთვის და სისტემა ანაზღაურებას ავტომატურად გამოთვლის ყოველი ჩატარებული გაკვეთილისას.

როგორ მუშაობს

1. დააწესეთ ანაზღაურების განაკვეთები თითოეული ინსტრუქტორისა თუ თანამშრომლისთვის.
2. გაკვეთილები ჩვეულ რეჟიმში მიმდინარეობს — როდესაც პირველი მოსწავლე რეგისტრირდება, ინსტრუქტორის საათები ავტომატურად აღირიცხება.
3. ინდივიდუალური გაკვეთილები აღირიცხება დასრულებულად მონიშვნისას.
4. შექმენით ხელფასის ანგარიში ნებისმიერი პერიოდისთვის, რომ ნახოთ საათები, გაკვეთილები, მოსწავლეები და გამოთვლილი ანაზღაურება.
5. ექსპორტი CSV ფორმატში თქვენი ბუღალტრული პროგრამისთვის (თავსებადია ADP, QuickBooks, Paychex, Xero-სთან).

ინსტრუქტორებისთვის არანაირი დამატებითი ნაბიჯი. მოსვლის აღნიშვნის ღილაკი არ არის. სამუშაო დროის ცხრილების შევსება არ არის საჭირო.

ანაზღაურების განაკვეთების კონფიგურაცია

გადადით პარამეტრები → ხელფასი (ხილული მხოლოდ მფლობელებისა და ადმინისტრატორებისთვის).

თითოეულ გუნდის წევრს შეიძლება ჰქონდეს ანაზღაურების ოთხი ტიპიდან ერთ-ერთი:

ანაზღაურების ტიპი	როგორ მუშაობს	მაგალითი
გაკვეთილზე	ფიქსირებული თანხა ყოველი ჩატარებული გაკვეთილისთვის	$50 გაკვეთილზე
საათობრივი	განაკვეთი გამრავლებული გაკვეთილის ხანგრძლივობაზე	$30/სთ × 1.5 საათი = $45
მოსწავლეზე	განაკვეთი გამრავლებული ჩარიცხულ მოსწავლეთა რაოდენობაზე	$5/მოსწავლე × 12 მოსწავლე = $60
საკომისიო	გაკვეთილის შემოსავლის პროცენტი მოსწავლეზე	10% ($20 × 12 მოსწავლე) = $24

ანაზღაურების განაკვეთის დასაწესებლად:

1. იპოვეთ გუნდის წევრი განაკვეთების სიაში.
2. აირჩიეთ მისი ანაზღაურების ტიპი ჩამოსაშლელი მენიუდან.
3. შეიყვანეთ განაკვეთის თანხა.
4. დააჭირეთ შენახვას.

tip

გაკვეთილზე ყველაზე მარტივი ვარიანტია და სტუდიების უმეტესობისთვის კარგად მუშაობს. გამოიყენეთ მოსწავლეზე, თუ გსურთ ინსტრუქტორების მოტივაცია გაკვეთილებზე დასწრების გაზრდისთვის.

სამუშაო დროის ავტომატური აღრიცხვა

როდესაც პირველი მოსწავლე რეგისტრირდება გაკვეთილზე, BailaYa ავტომატურად ქმნის დროის ჩანაწერს ინსტრუქტორისთვის:

• მოსვლა = გაკვეთილის დაგეგმილი დაწყების დრო
• წასვლა = გაკვეთილის დაგეგმილი დასრულების დრო
• ხანგრძლივობა = გამოთვლილი განრიგის მიხედვით
• მოსწავლეთა რაოდენობა = ამ მომენტში ჩარიცხული მონაწილეთა რაოდენობა
• ანაზღაურება = გამოთვლილი ინსტრუქტორის კონფიგურირებული განაკვეთის მიხედვით

ეს პროცესი სრულიად ავტომატურია და იდემპოტენტური — თუ რამდენიმე მოსწავლე რეგისტრირდება, ინსტრუქტორისთვის მხოლოდ ერთი ჩანაწერი იქმნება.

ინდივიდუალური გაკვეთილები

როდესაც ინდივიდუალური გაკვეთილი მონიშნულია როგორც დასრულებული, ინსტრუქტორისთვის იქმნება დროის ჩანაწერი გაკვეთილის დაგეგმილი დროისა და ინსტრუქტორის ანაზღაურების განაკვეთის გამოყენებით.

ხელფასის ანგარიში

გადადით პარამეტრები → ხელფასი → ანგარიში, რომ შექმნათ ხელფასის შეჯამება.

ფილტრაცია

• პერიოდი — აირჩიეთ საწყისი და საბოლოო თარიღი
• გუნდის წევრი — გაფილტრეთ კონკრეტული ინსტრუქტორით ან ნახეთ ყველა

ანგარიშის შინაარსი

ანგარიში აჩვენებს ცალ-ცალკე სექციას თითოეული გუნდის წევრისთვის:

სვეტი	აღწერა
გუნდის წევრი	ინსტრუქტორის სახელი და ელ-ფოსტა
სულ საათები	პერიოდში ყველა გაკვეთილის ხანგრძლივობის ჯამი
ჩატარებული გაკვეთილები	ჯგუფური და ინდივიდუალური გაკვეთილების რაოდენობა
სულ მოსწავლეები	ყველა გაკვეთილზე ჩარიცხული მოსწავლეთა ჯამი
სულ ანაზღაურება	პერიოდისთვის გამოთვლილი კომპენსაცია

შეგიძლიათ გააფართოვოთ თითოეული გუნდის წევრი ინდივიდუალური ჩანაწერების სანახავად: თარიღი, გაკვეთილის სახელი, ხანგრძლივობა, მოსწავლეთა რაოდენობა და ანაზღაურება თითოეული გაკვეთილისთვის.

CSV ექსპორტი

დააჭირეთ CSV ექსპორტს ანგარიშის ჩამოსატვირთად. CSV მოიცავს:

Employee Name, Email, Total Hours, Total Classes, Total Students, Pay Type, Rate, Total Pay

ეს ფორმატი თავსებადია ხელფასისა და ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამების უმეტესობასთან.

მაგალითები

სტუდია ფიქსირებული ანაზღაურებით

• სალსის ინსტრუქტორი: გაკვეთილზე $60
• ატარებს 4 გაკვეთილს/კვირაში × 4 კვირა = 16 გაკვეთილი
• ყოველთვიური ანაზღაურება: $960

სტუდია მოსწავლეზე წახალისების სისტემით

• ბაჩატის ინსტრუქტორი: მოსწავლეზე $4
• ატარებს 3 გაკვეთილს/კვირაში, საშუალოდ 15 მოსწავლე თითოეულზე
• 3 × 15 × 4 კვირა = 180 მოსწავლე-სესია
• ყოველთვიური ანაზღაურება: $720

სტუდია საათობრივი ანაზღაურებით

• თანამედროვე ცეკვის ინსტრუქტორი: საათობრივი $35
• ატარებს 5 გაკვეთილს/კვირაში, თითოეული 1.5 საათი
• 5 × 1.5 × 4 = 30 საათი
• ყოველთვიური ანაზღაურება: $1,050

სასარგებლო ინფორმაცია

• დროის ჩანაწერები იქმნება ერთხელ გაკვეთილზე (პირველი მოსწავლის რეგისტრაციისას). ისინი ვერ დუბლირდება.
• თუ არცერთი მოსწავლე არ დარეგისტრირდა, ჩანაწერი არ იქმნება (გაკვეთილი ფაქტობრივად არ ჩატარებულა).
• ანაზღაურების განაკვეთის შეცვლა მხოლოდ მომავალ ჩანაწერებზე მოქმედებს — არსებული ჩანაწერები ინარჩუნებს იმ განაკვეთს, რომელიც მათი შექმნისას მოქმედებდა.
• ინსტრუქტორებს არ სჭირდებათ არანაირი დამატებითი მოქმედება — სისტემა იყენებს გაკვეთილების განრიგს, რომელზეც ისინი უკვე არიან მინიჭებული.
• მხოლოდ მფლობელებს და ადმინისტრატორებს შეუძლიათ ხელფასის ანგარიშგების ნახვა და მართვა.

API მითითება

Endpoint	მეთოდი	აღწერა
/api/payroll/pay-rates	GET	ყველა გუნდის წევრის სია განაკვეთებით (მფლობელი/ადმინი)
/api/payroll/pay-rates/:teamMemberId	PUT	ანაზღაურების განაკვეთის დაწესება გუნდის წევრისთვის (მფლობელი/ადმინი)
/api/payroll/report	GET	ხელფასის ანგარიშის გენერირება არასავალდებულო CSV ექსპორტით (მფლობელი/ადმინი)

ანგარიშის მოთხოვნის პარამეტრები

პარამეტრი	სავალდებულო	აღწერა
startDate	დიახ	პერიოდის დასაწყისი (YYYY-MM-DD)
endDate	დიახ	პერიოდის დასასრული (YYYY-MM-DD)
teamMemberId	არა	კონკრეტული გუნდის წევრით ფილტრაცია
format	არა	json (ნაგულისხმევი) ან csv