ციფრული ფორმები და უარის თქმები

შექმენით პასუხისმგებლობის უარყოფის დოკუმენტები, ჯანმრთელობის ანკეტები და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც მოსწავლეებმა უნდა შეავსონ და ელექტრონულად ხელი მოაწერონ. ფორმები შეიძლება ავტომატურად გააქტიურდეს რეგისტრაციის, დაჯავშნის ან შემოსვლის დროს — ან პერსონალმა ხელით წარუდგინოს.

ფორმის შექმნა

გადადით პარამეტრები → უარის ფორმები და დააწკაპუნეთ ფორმის შექმნა.

ფორმის პარამეტრები

ველი	აღწერა
სათაური	ფორმის სახელი, მაგალითად „პასუხისმგებლობის უარყოფა" ან „ჯანმრთელობის ანკეტა"
აღწერა	არასავალდებულო ინსტრუქციები, რომლებიც მოსწავლეს ეჩვენება ფორმის შევსებამდე
როდის აჩვენოს	როდის წარედგინება ფორმა მოსწავლეს (იხილეთ ტრიგერები ქვემოთ)
ხელმოწერა სავალდებულოა	უნდა დახატოს თუ არა მოსწავლემ ელექტრონული ხელმოწერა ფორმის გასაგზავნად

ტრიგერები

ტრიგერი	ქცევა
რეგისტრაციის დროს	ეჩვენება, როდესაც ახალი მოსწავლე რეგისტრირდება სტუდიაში
დაჯავშნამდე	ეჩვენება, სანამ მოსწავლე შეძლებს გაკვეთილის დაჯავშნის დასრულებას
შემოსვლისას	ეჩვენება, როდესაც პერსონალი ამოწმებს მოსწავლის შემოსვლას, თუ ჯერ არ აქვს ხელმოწერილი
მხოლოდ ხელით	ეჩვენება მხოლოდ მაშინ, როდესაც პერსონალი ამას პირდაპირ მოითხოვს

თითოეულ მოსწავლეს მხოლოდ ერთხელ სჭირდება თითოეული ფორმის ხელმოწერა. თუ ფორმა უკვე გაგზავნილია, იგივე ტრიგერისთვის ხელახლა არ გამოჩნდება.

ფორმის ველების შექმნა

ფორმის კონსტრუქტორი საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ სხვადასხვა ტიპის ველები. დააწკაპუნეთ ველის დამატება ახალი სტრიქონის დასამატებლად და შემდეგ დააკონფიგურირეთ:

ველის ტიპი	აღწერა
მოკლე ტექსტი	ერთსტრიქონიანი ტექსტური ველი
გრძელი ტექსტი	მრავალსტრიქონიანი ტექსტური არე
მონიშვნის ველი	დიახ/არა გადამრთველი
თარიღი	თარიღის ამომრჩეველი
ჩამოსაშლელი სია	არჩევანი ვარიანტების სიიდან (მძიმით გამოყოფილი)
ელ. ფოსტა	ელ. ფოსტის მისამართის ველი ვალიდაციით
ტელეფონი	ტელეფონის ნომრის ველი
რიცხვი	რიცხვითი ველი
სექციის სათაური	მხოლოდ საჩვენებელი სათაური ფორმის სექციებად ორგანიზებისთვის

თითოეული ველი შეიძლება მონიშნული იყოს როგორც სავალდებულო, რაც ნიშნავს, რომ მოსწავლემ უნდა შეავსოს იგი ფორმის გაგზავნამდე.

მაგალითი: პასუხისმგებლობის უარყოფა

ტიპიური პასუხისმგებლობის უარყოფა შეიძლება მოიცავდეს:

1. სექციის სათაური — „პასუხისმგებლობისგან გათავისუფლება"
2. გრძელი ტექსტი — უარყოფის ტექსტი (მხოლოდ წასაკითხი, ან გამოიყენეთ აღწერის ველი)
3. მონიშვნის ველი (სავალდებულო) — „ვაცნობიერებ, რომ მონაწილეობას ვიღებ საკუთარი რისკით"
4. მონიშვნის ველი (სავალდებულო) — „ვადასტურებ, რომ ჯანმრთელობის მდგომარეობა კარგი მაქვს და მონაწილეობისთვის ვარგისი ვარ"
5. თარიღი (სავალდებულო) — „თარიღი"

როდესაც ხელმოწერა სავალდებულოა ჩართულია, მოსწავლემ ასევე უნდა დახატოს ხელმოწერა სახატავ პანელზე.

ელექტრონული ხელმოწერები

როდესაც ფორმას ჩართული აქვს ხელმოწერა სავალდებულოა, მოსწავლეს ყველა ველის შევსების შემდეგ წარედგინება სახატავი არე. ხელმოწერა შეუძლია:

• მაუსით დესკტოპ კომპიუტერზე
• თითით ან სტილუსით მობილურ მოწყობილობაზე/ტაბლეტზე

ხელმოწერა ინახება გამოსახულების სახით და ინახება გაგზავნილ ფორმასთან ერთად. თითოეული გაგზავნა ფიქსირებს:

• ყველა ველის პასუხს
• ხელმოწერის გამოსახულებას
• ხელმოწერის თარიღსა და დროს
• IP მისამართს და ბრაუზერს (იურიდიული აუდიტისთვის)

ფორმების მართვა

გააქტიურება / გამორთვა

გადართეთ ფორმის აქტიური სტატუსი ფორმების ცხრილში. გამორთული ფორმები მოსწავლეებს აღარ ეჩვენებათ, მაგრამ არსებული გაგზავნები შენარჩუნებულია.

გაგზავნების ნახვა

დააწკაპუნეთ ნებისმიერი ფორმის გაგზავნების რაოდენობაზე ყველა შევსებული გაგზავნის სანახავად. თითოეული გაგზავნისთვის შეგიძლიათ ნახოთ:

• მოსწავლის სახელი და ელ. ფოსტა (ან „სტუმარი" დაურეგისტრირებელი მომხმარებლებისთვის)
• გაგზავნის თარიღი
• სრული პასუხები თითოეულ ველზე
• ხელმოწერის გამოსახულება (არსებობის შემთხვევაში)

ფორმის წაშლა

ფორმის წაშლა ასევე წაშლის მის ყველა გაგზავნას. ეს მოქმედება შეუქცევადია.

caution

არსებული გაგზავნების მქონე ფორმის წაშლა სამუდამოდ წაშლის ხელმოწერილ დოკუმენტებს. თუ ჩანაწერების შენარჩუნება გჭირდებათ, განიხილეთ ფორმის გამორთვა წაშლის ნაცვლად.

როგორ ურთიერთობენ მოსწავლეები ფორმებთან

რეგისტრაციის დროს

თუ გაქვთ ფორმები რეგისტრაციის დროს ტრიგერით, ახალი მოსწავლეები მათ რეგისტრაციის პროცესის ნაწილად ნახავენ. მათ უნდა შეავსონ და ხელი მოაწერონ ყველა სავალდებულო ფორმას რეგისტრაციის დასრულებამდე.

დაჯავშნამდე

ფორმები დაჯავშნამდე ტრიგერით გამოჩნდება, როდესაც მოსწავლე ცდილობს გაკვეთილის დაჯავშნას. დაჯავშნა ვერ გაგრძელდება, სანამ ყველა ხელმოუწერელი ფორმა არ იქნება შევსებული.

შემოსვლისას

როდესაც პერსონალი ამოწმებს მოსწავლის შემოსვლას, სისტემა ამოწმებს, არის თუ არა შემოსვლისას ფორმები, რომლებსაც მოსწავლეს ჯერ არ მოუწერია ხელი. თუ ხელმოუწერელი ფორმები არსებობს, ისინი წარედგინება შემოსვლის დადასტურებამდე.

API ცნობარი

Endpoint	მეთოდი	აღწერა
/api/forms	GET	სტუდიის ყველა ფორმის ჩამონათვალი (მფლობელი/ადმინი)
/api/forms	POST	ფორმის შექმნა (მფლობელი/ადმინი)
/api/forms/:id	GET	ცალკეული ფორმის მიღება
/api/forms/:id	PATCH	ფორმის განახლება (მფლობელი/ადმინი)
/api/forms/:id	DELETE	ფორმის და გაგზავნების წაშლა (მფლობელი/ადმინი)
/api/forms/:id/submissions	GET	ფორმის გაგზავნების ჩამონათვალი (მფლობელი/ადმინი)
/api/forms/submit	POST	შევსებული ფორმის გაგზავნა
/api/forms/unsigned	GET	მომხმარებლის მიერ ჯერ ხელმოუწერელი ფორმების მიღება
/api/forms/submissions/:id	GET	ცალკეული გაგზავნის ნახვა (მფლობელი/ადმინი)