Zum Hauptinhalt springen

Selbst-Check-in-Kiosk

Der Kioskmodus verwandelt jedes Tablet oder jeden Computer in eine Self-Service-Check-in-Station fuer Ihr Studio. Schueler koennen ihren Namen finden und sich mit einem einzigen Tippen selbst einchecken — ohne Interaktion mit dem Personal.

Einrichtung eines Kiosks​

  1. Oeffnen Sie einen Browser auf einem Tablet oder einem dedizierten Geraet.
  2. Navigieren Sie zu Ihrer Kiosk-URL: 
    https://www.bailaya.com/de/kiosk/{ihre-studio-id}
  3. Melden Sie sich mit einem Studio-Inhaber-, Admin- oder Mitarbeiterkonto an. Die Sitzung dieses Kontos betreibt den Kiosk — es muss die Berechtigung edit:student haben.
  4. Der Kiosk-Bildschirm erscheint automatisch nach der Anmeldung.
tipp

Verwenden Sie den Vollbildmodus Ihres Browsers (in der Regel F11) fuer das beste Kiosk-Erlebnis. Auf iPads verwenden Sie Zum Home-Bildschirm hinzufuegen fuer ein vollbildfaehiges App-aehnliches Erlebnis.

So funktioniert es​

Startbildschirm​

Der Startbildschirm zeigt:

  • Studioname und heutiges Datum oben
  • Suchleiste — Schueler koennen ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eingeben, um sich schnell zu finden
  • Heutige Kurse — Karten mit Kursname, Uhrzeit, Kursleiter, Raum und Check-in-Fortschritt (z. B. "3/12 eingecheckt")

Einchecken​

  1. Der Schueler tippt auf seinen Kurs (oder sucht nach seinem Namen).
  2. Die Kursliste erscheint und zeigt alle eingeschriebenen Schueler.
  3. Der Schueler findet seinen Namen und tippt auf die Karte.
  4. Eine gruene Bestaetigung "Eingecheckt!" erscheint.
  5. Nach 3 Sekunden kehrt der Bildschirm automatisch zur Liste zurueck.

Schueler, die bereits eingecheckt sind, werden mit einem gruenen Haekchen angezeigt und koennen sich nicht erneut einchecken.

Inaktivitaets-Timeout​

Wenn niemand innerhalb von 15 Sekunden mit dem Kiosk interagiert, kehrt er automatisch zum Startbildschirm zurueck. Dies verhindert, dass ein Schueler den Kiosk versehentlich auf einem anderen Bildschirm laesst.

Automatische Aktualisierung​

Die Kursliste wird automatisch alle 30 Sekunden aktualisiert, um neue Einschreibungen und Check-ins zu erfassen, die vom Personal im Dashboard vorgenommen wurden.

Sicherheit​

  • Der Kiosk laeuft unter einer Mitarbeiter-Sitzung — er hat die Berechtigung, Schueler einzuchecken, kann aber nicht auf Einstellungen, Zahlungen oder andere Verwaltungsfunktionen zugreifen.
  • Schueler koennen die Kiosk-Oberflaeche nicht verlassen.
  • Die Schaltflaeche Abmelden in der oberen rechten Ecke ermoeglicht es dem Personal, die Kiosk-Sitzung zu beenden.
  • Nur eingeschriebene Schueler koennen eingecheckt werden — der Kiosk erlaubt keine Laufkundschaft-Registrierung.

Bewährte Praktiken​

  • Dediziertes Tablet: Verwenden Sie ein guenstiges Android-Tablet oder iPad, das in der Naehe des Eingangs montiert ist.
  • Vollbild-Browser: Verhindert versehentliches Navigieren weg vom Kiosk.
  • Mitarbeiterkonto: Erstellen Sie ein dediziertes Mitarbeiterkonto fuer die Kiosk-Nutzung (z. B. "empfang@ihrstudio.com"), damit Sie den Zugang unabhaengig widerrufen koennen.
  • Check-in-Fenster: Die Einstellung des Check-in-Fensters des Studios (konfigurierbar unter Einstellungen → Studio) bestimmt, wie frueh oder spaet sich Schueler relativ zur Kursstartzeit einchecken koennen.

Format der Kiosk-URL​

https://www.bailaya.com/{locale}/kiosk/{studioId}

Ersetzen Sie {locale} durch Ihren Sprachcode (en, es, fr, de, ru, ka) und {studioId} durch die ID Ihres Studios (sichtbar unter Einstellungen → Studio).