Digitale Verzichtserklärungen und Formulare

Erstellen Sie Haftungsausschlüsse, Gesundheitsfragebögen und andere Dokumente, die Schüler ausfüllen und elektronisch unterschreiben müssen. Formulare können automatisch bei der Registrierung, Buchung oder beim Check-in ausgelöst werden — oder manuell vom Personal vorgelegt werden.

Ein Formular erstellen

Gehen Sie zu Einstellungen → Verzichtserklärungen und klicken Sie auf Formular erstellen.

Formulareinstellungen

Feld	Beschreibung
Titel	Der Name des Formulars, z. B. „Haftungsausschluss" oder „Gesundheitsfragebogen"
Beschreibung	Optionale Anweisungen, die dem Schüler vor dem Ausfüllen angezeigt werden
Wann anzeigen	Wann das Formular dem Schüler präsentiert wird (siehe Auslöser unten)
Unterschrift erforderlich	Ob der Schüler eine elektronische Unterschrift zeichnen muss, um das Formular abzusenden

Auslöser

Auslöser	Verhalten
Bei der Registrierung	Wird angezeigt, wenn sich ein neuer Schüler beim Studio registriert
Vor der Buchung	Wird angezeigt, bevor ein Schüler eine Kursbuchung abschließen kann
Beim Check-in	Wird angezeigt, wenn das Personal den Schüler eincheckt und dieser noch nicht unterschrieben hat
Nur manuell	Wird nur angezeigt, wenn es ausdrücklich vom Personal angefordert wird

Jeder Schüler muss jedes Formular nur einmal unterschreiben. Wenn ein Formular bereits eingereicht wurde, wird es für denselben Auslöser nicht erneut angezeigt.

Formularfelder erstellen

Der Formular-Editor ermöglicht es Ihnen, Felder verschiedener Typen hinzuzufügen. Klicken Sie auf Feld hinzufügen, um eine neue Zeile hinzuzufügen, und konfigurieren Sie dann:

Feldtyp	Beschreibung
Kurztext	Einzeilige Texteingabe
Langtext	Mehrzeiliges Textfeld
Kontrollkästchen	Ja/Nein-Umschalter
Datum	Datumsauswahl
Dropdown	Auswahl aus einer Liste von Optionen (kommagetrennt)
E-Mail	E-Mail-Adresseingabe mit Validierung
Telefon	Telefonnummerneingabe
Nummer	Numerische Eingabe
Abschnittsüberschrift	Reine Anzeigeüberschrift zur Gliederung des Formulars in Abschnitte

Jedes Feld kann als Pflichtfeld markiert werden, was bedeutet, dass der Schüler es ausfüllen muss, bevor das Formular abgesendet werden kann.

Beispiel: Haftungsausschluss

Ein typischer Haftungsausschluss könnte Folgendes enthalten:

1. Abschnittsüberschrift — „Haftungsfreistellung"
2. Langtext — Text des Haftungsausschlusses (schreibgeschützt, oder verwenden Sie das Beschreibungsfeld)
3. Kontrollkästchen (Pflichtfeld) — „Ich erkenne an, dass ich auf eigenes Risiko teilnehme"
4. Kontrollkästchen (Pflichtfeld) — „Ich bestätige, dass ich bei guter Gesundheit und zur Teilnahme geeignet bin"
5. Datum (Pflichtfeld) — „Datum"

Wenn Unterschrift erforderlich aktiviert ist, muss der Schüler zusätzlich seine Unterschrift auf einer Zeichenfläche zeichnen.

Elektronische Unterschriften

Wenn bei einem Formular die Option Unterschrift erforderlich aktiviert ist, wird dem Schüler nach dem Ausfüllen aller Felder eine Zeichenfläche angezeigt. Er kann unterschreiben mit:

• Maus am Desktop-Computer
• Finger oder Eingabestift auf Mobilgeräten/Tablets

Die Unterschrift wird als Bild erfasst und zusammen mit der Einreichung gespeichert. Jede Einreichung erfasst:

• Alle Feldantworten
• Unterschriftsbild
• Datum und Uhrzeit der Unterschrift
• IP-Adresse und Browser (für den rechtlichen Prüfpfad)

Formulare verwalten

Aktivieren / Deaktivieren

Schalten Sie den Aktiv-Status eines Formulars in der Formulartabelle um. Deaktivierte Formulare werden den Schülern nicht mehr angezeigt, bestehende Einreichungen bleiben jedoch erhalten.

Einreichungen anzeigen

Klicken Sie auf die Anzahl der Einreichungen eines Formulars, um alle abgeschlossenen Einreichungen anzuzeigen. Für jede Einreichung können Sie sehen:

• Name und E-Mail des Schülers (oder „Gast" bei nicht registrierten Benutzern)
• Einreichungsdatum
• Vollständige Antworten auf jedes Feld
• Unterschriftsbild (falls zutreffend)

Ein Formular löschen

Das Löschen eines Formulars löscht auch alle zugehörigen Einreichungen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

vorsicht

Das Löschen eines Formulars mit bestehenden Einreichungen entfernt diese unterschriebenen Dokumente dauerhaft. Erwägen Sie stattdessen, das Formular zu deaktivieren, wenn Sie die Unterlagen aufbewahren müssen.

Wie Schüler Formulare erleben

Bei der Registrierung

Wenn Sie Formulare mit dem Auslöser Bei der Registrierung haben, sehen neue Schüler diese als Teil des Anmeldevorgangs. Sie müssen alle Pflichtformulare ausfüllen und unterschreiben, bevor ihre Registrierung abgeschlossen wird.

Vor der Buchung

Formulare mit dem Auslöser Vor der Buchung erscheinen, wenn ein Schüler versucht, einen Kurs zu buchen. Die Buchung kann nicht fortgesetzt werden, bis alle nicht unterschriebenen Formulare ausgefüllt sind.

Beim Check-in

Wenn das Personal einen Schüler eincheckt, prüft das System, ob es Beim Check-in-Formulare gibt, die der Schüler noch nicht unterschrieben hat. Falls nicht unterschriebene Formulare vorhanden sind, werden diese vor der Bestätigung des Check-ins angezeigt.

API-Referenz

Endpoint	Methode	Beschreibung
/api/forms	GET	Alle Formulare des Studios auflisten (Inhaber/Admin)
/api/forms	POST	Ein Formular erstellen (Inhaber/Admin)
/api/forms/:id	GET	Ein einzelnes Formular abrufen
/api/forms/:id	PATCH	Ein Formular aktualisieren (Inhaber/Admin)
/api/forms/:id	DELETE	Ein Formular und seine Einreichungen löschen (Inhaber/Admin)
/api/forms/:id/submissions	GET	Einreichungen eines Formulars auflisten (Inhaber/Admin)
/api/forms/submit	POST	Ein ausgefülltes Formular einreichen
/api/forms/unsigned	GET	Formulare abrufen, die der Benutzer noch nicht unterschrieben hat
/api/forms/submissions/:id	GET	Eine einzelne Einreichung anzeigen (Inhaber/Admin)