Comptes Familiaux
Les Comptes Familiaux permettent a un seul utilisateur de gerer plusieurs danseurs avec une seule connexion. Les parents peuvent ajouter des enfants, des conjoints ou d'autres membres du foyer et reserver des cours, acheter des forfaits et suivre la presence en leur nom, le tout depuis un seul tableau de bord.
Groupes familiaux
Chaque utilisateur peut creer un groupe familial. La personne qui cree le groupe est le titulaire principal du compte. Elle est responsable de toute la facturation, des communications et des consentements pour le groupe.
Un groupe familial peut contenir :
- Adultes — d'autres membres du foyer qui dansent au studio. Ils peuvent optionnellement avoir leur propre adresse e-mail pour les notifications directes.
- Mineurs — enfants de moins de 18 ans (ou l'age de majorite applicable). Les comptes de mineurs ne disposent pas d'identifiants de connexion independants.
Chaque membre de la famille a son propre profil avec un nom, un e-mail optionnel, une date de naissance et un niveau de danse. Le studio les voit comme des eleves distincts pour le suivi de presence et les rapports.
Ajouter des membres de la famille
- Allez dans Parametres > Famille.
- Cliquez sur Ajouter un Membre.
- Remplissez le prenom, le nom et la date de naissance du membre.
- Fournissez optionnellement une adresse e-mail. Pour les mineurs, ce n'est pas obligatoire — toutes les communications sont envoyees au titulaire principal du compte.
- Selectionnez le niveau de danse du membre si applicable.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le nouveau membre apparait dans votre groupe familial et est immediatement disponible pour les reservations de cours.
Protection des mineurs (COPPA et RGPD)
BailaYa applique des protections strictes pour les mineurs :
- Pas de connexion independante — les mineurs ne disposent pas de leurs propres identifiants. Le parent ou tuteur legal gere entierement leur compte.
- Consentement parental — lors de l'ajout d'un mineur, le titulaire principal du compte confirme qu'il est le parent ou le tuteur legal de l'enfant et consent au traitement des donnees en son nom.
- Collecte minimale de donnees — seules les informations necessaires a l'inscription aux cours et au suivi de presence sont collectees pour les mineurs.
- Verification de la date de naissance — le systeme utilise la date de naissance pour determiner automatiquement le statut de mineur, garantissant une application coherente des regles de conformite.
Ces mesures sont conformes a la COPPA (Children's Online Privacy Protection Act) aux Etats-Unis et a l'Article 8 du RGPD (Conditions applicables au consentement de l'enfant) dans l'Union europeenne.
Reserver pour des membres de la famille
Lors de la reservation d'un cours, le titulaire principal du compte peut choisir pour quel membre de la famille la reservation est effectuee :
- Naviguez vers le cours que vous souhaitez reserver.
- Dans le processus de reservation, selectionnez Reserver pour et choisissez le membre de la famille dans le menu deroulant.
- Confirmez la reservation.
La reservation est attribuee au membre de la famille selectionne pour le suivi de presence, mais c'est le titulaire principal du compte qui recoit les e-mails de confirmation et peut gerer la reservation.
Fonctionnement de la facturation
Tous les frais sont factures au titulaire principal du compte. Il n'y a pas de facturation separee pour les membres individuels de la famille.
- Les achats de forfaits sont effectues par le titulaire principal du compte et peuvent etre utilises par tout membre de la famille, selon les restrictions du forfait (niveau, type de danse).
- Les frais de cours sont debites sur le moyen de paiement du compte principal.
- Les factures et recus sont emis au nom du titulaire principal du compte.
Cela simplifie la gestion financiere : un seul compte, un seul moyen de paiement, un seul ensemble de factures pour toute la famille.
Reference API
| Endpoint | Methode | Description |
|---|---|---|
/api/family/members | GET | Lister tous les membres du groupe familial de l'utilisateur actuel |
/api/family/members | POST | Ajouter un nouveau membre de la famille |
/api/family/members/[id] | PUT | Mettre a jour les informations d'un membre de la famille |
/api/family/members/[id] | DELETE | Retirer un membre de la famille du groupe |